Datenschutz

1. Allgemeines

Intercolo GmbH (im Folgenden "intercolo") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere an die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wie wir sie verarbeiten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:

intercolo GmbH
Carl-Goerdeler Str. 114
60320 Frankfurt
Deutschland

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1. Server-Logs

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Daten über diesen Vorgang in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt. Die Server-Logs enthalten folgende Daten:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Fehlerdiagnose verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Server-Logs werden für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht.

3.2. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Webseite kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten, wie z.B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, von uns gespeichert. Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nur an die dafür notwendigen Stellen weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

3.3. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Cookies dienen dazu, die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu erhöhen und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass dadurch bestimmte Funktionen unserer Webseite möglicherweise eingeschränkt werden.

3.4. Datenübermittlung an Dritte

Wir teilen keine personenbezogenen Daten mit Drittanbietern oder externen Dienstleistern.

3.5. Internationale Datenübertragung

Alle personenbezogenen Daten werden auf unseren eigenen Servern in Deutschland gespeichert. Es erfolgt keine Datenübertragung in Länder außerhalb der EU oder des EWR.

3.6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Vertragserfüllung notwendig sind. Bei Verträgen werden die Rechnungen 10 Jahre aufbewahrt.

4. Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Unsere Maßnahmen zur Datensicherheit umfassen:

• Verschlüsselung: Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.
• Zugangskontrollen: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten.
• Sicherheitsupdates: Regelmäßige Aktualisierungen und Patches für alle Systeme und Software.
• Datensicherung: Regelmäßige Backups der Daten, die sicher aufbewahrt werden.
• Überwachung: Einsatz von Monitoring-Systemen zur frühzeitigen Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Unsere Maßnahmen zur Datensicherheit werden regelmäßig überprüft und verbessert.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten, sofern gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind. Außerdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Wenn Sie Fragen oder Anliegen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Deutschland ist dies die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes oder die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

6. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

7. LLM-Service: EuroGPT

7.1. Was ist EuroGPT?

EuroGPT ist ein Service, der auf Large Language Models (LLM) basiert. Diese Modelle sind fortschrittliche KI-Systeme, die in der Lage sind, menschenähnliche Texte zu verstehen und zu generieren. Sie können verwendet werden, um Chat-Anfragen zu beantworten oder API-Abfragen zu verarbeiten. Unser LLM-Service wird vollständig in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform.

7.2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unseres LLM-Services werden personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Kommunikationsinhalte (Anfragen und Antworten) und Nutzungsdaten (z.B. Zeitpunkt und Dauer der Nutzung) erhoben und verarbeitet. Diese Daten sind notwendig, um den Service bereitzustellen und kontinuierlich zu verbessern. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu internen Zwecken wie der Verbesserung des Services und der Durchführung von Nutzungsanalysen.

7.3. Speicherung und Löschung

Die im Rahmen des LLM-Services erhobenen personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist. Kommunikationsinhalte werden anonymisiert, sofern sie für die Verbesserung des Services genutzt werden sollen, oder nach Beendigung der Session gelöscht.

7.4. Weitergabe an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des LLM-Services erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, es sei denn, dies ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich.

7.5. Sicherheit der Daten

Wir verwenden modernste Sicherheitsstandards, um die im Rahmen des LLM-Services erhobenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselungstechnologien und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

7.6. Nutzerrechte im Kontext des LLM-Services

Auch im Rahmen des LLM-Services stehen Ihnen alle unter Punkt 5 genannten Rechte zu. Sie können jederzeit Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung fordern sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

8. Newsletter und Marketing

8.1. Einwilligung und Widerruf

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden Ihre personenbezogenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) für den Versand von Informationen und Marketingmitteilungen verwendet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren, bei dem Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für diesen Zweck ausdrücklich bestätigen müssen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden. Ein Abmeldelink ist in jedem Newsletter enthalten.

Für weitere Informationen oder bei Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unserem LLM-Service können Sie uns jederzeit über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erreichen.